Использование готовых отчетов

В ПО «Диплом» представлен ряд отчетов для заполнения бланков  различного типа:

Бланк диплома о высшем образовании:

• Diplom_0.qr2
• Diplom_1.qr2
  

Приложение к диплому о высшем образовании:

• TitleRepHiEdu.qr2 - титульный лист;
• BackTitleHiEdu 57.qr2 - обратная сторона приложения - отчет предназначен для печати 57 дисциплин и менее (оптимальное кол-во дисциплин на листе). В данном случае не требуется лист-приложение для продолжения списка дисциплин.
• BackTitleHiEdu 60.qr2 - обратная сторона приложения - отчет предназначен для печати более 57 дисциплин. В данном случае требуется лист-приложение для продолжения списка дисциплин.

Диплом о неполном высшем образовании:

• TitleRepIncHiEdu.qr2 - титульный лист;
• BackBakIncHiEdu.qr2 -  обратная сторона приложения.

приложение к диплому о среднем  специальном образовании:

• TitleRepMidEdu.qr2 - титульный лист;
• BackBakMidEdu.qr2 -  обратная сторона приложения.

список выпускников:

• StudentList.qr2

Настройка меню просмотра и печати отчетов

Для удобства работы в ПО «Диплом» предусмотрено меню для просмотра и печати отчетов, в котором отображаются названия отчетов. Для настройки данного меню необходимо вызвать редактор меню отчетов с помощью команды Сервис -> Настройка меню -> Отчеты...  

1. nullВ редакторе меню отчетов нажать кнопку Добавить.
2. nullВ окне «Добавление отчета» в поле Название отчета: введите то название, которое Вы хотели бы видеть в меню, например «Титульный лист к диплому о ВО». Поле Имя файла отчета должно содержать путь к файлу отчета, например, С:\Program Files\Diplom\Docs\TitleRepHiEdu.qr2 .
3. null Подтвердите создание пункта меню нажатием на кнопку ОК.

Для добавления следующего пункта меню повторите шаги 1-3.

Для изменения пункта меню выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить...

Кнопки Вверх и Вниз предназначены для перемещения пункта меню в списке соответственно вверх или вниз по списку.

Кнопка Удалить служит для удаления пункта меню из списка.

Для завершения работы в редакторе меню и подтверждения своих действий нажмите ОК.

Произведенные таким образом настройки меню отобразятся в меню Отчеты -> Просмотреть и Отчеты -> Печатать.

Изменение готовых отчетов

Для вызова редактора отчетов служит меню Отчеты -> Редактировать...

В окне Редактирование отчета... выберите нужный отчет и нажмите кнопку Открыть

В режиме редактирования отчета вы имеете возможность изменять размеры полей,  изменять местоположение полей, создавать новые поля.

1. null Для изменения размеров поля щелкните на нем один раз. По периметру поля появятся черные маркеры. Наведите указатель мыши на маркер так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, потяните в нужном направлении. Для отмены маркировки щелкните на свободном месте вне поля.
2. null Для перемещения поля выделите его (см.п1).  Установите указатель мыши внутрь поля, но не на маркер. Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой перемещайте поле на нужное расстояние.
3. Для создания новых полей служит Панель элементов. Для того  чтобы она появилась на экране, необходимо в меню Вид напротив строки Панель элементов установить галочку.

Создание новых отчетов

Для создания нового отчета Вы должны хорошо представлять себе какую информацию из базы данных, вы хотели бы отразить в отчете. В этом Вам поможет Приложение А, данного Руководства, в котором отражены все, используемые в БД, поля.

Надеемся, что программа будет Вашим надежным помощником в работе!

Желаем успеха!